Eine verlässliche Datenquelle
Register-, Governance-, Beteiligungs- und Steuerdaten liegen an einem Ort, dem Ihr Team vertrauen kann.
Legal Entity & Asset Management
Firmenstrukturen, Compliance und Dokumente in einer Plattform
Tabellen und verteilte Systeme erschweren es, zu wissen, wo Informationen liegen und was wann fällig ist. NEWTON bündelt jede Holding, jeden Fonds, jeden Trust, jede OpCo und jede AssetCo an einem Ort — mit verlässlichen Daten und flexiblen Workflows.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
+9.500
Gesellschaften in Verwaltung
+12.000
Überwachte Bankkonten
+1.000.000
Verarbeitete Rechnungen
+300.000
Gespeicherte Dokumente
Warum NEWTON
Vom Tabellen-Chaos zu einem belastbaren Überblick
Je mehr Gesellschaften Sie verwalten, desto teurer werden verstreute Daten. NEWTON ersetzt Suchen und Nachfragen durch eine konsistente Struktur.
Heute: Stammdaten liegen in Tabellen, Postfächern und in Ordnern.
Mit NEWTON: Registerdaten, Organe, Gesellschafter und Dokumente je Gesellschaft an einer Stelle.
Heute: Fristen stehen im Kalender einzelner Personen.
Mit NEWTON: Jede Pflicht bekommt Verantwortliche, Fälligkeit und automatische Erinnerung.
Heute: Freigaben von Rechnungen versanden im Postfach.
Mit NEWTON: Definierte Freigabeketten je Kategorie, jeder Schritt dokumentiert.
Heute: Reportings für Board, Prüfer oder Behörden kosten Tage.
Mit NEWTON: Auswertungen über das gesamte Portfolio, Export in das gewünschte Format.
Klare Verantwortlichkeiten
Feingranulare Rollen und ein vollständiges Protokoll zeigen, wer wofür zuständig ist und was passiert ist.
Automatisierte Workflows
Erinnerungen, Freigaben und wiederkehrende Aufgaben laufen nach Plan. Nichts geht unter.
Modularer Aufbau
Starten Sie mit dem, was Sie brauchen, und ergänzen Sie Module, wenn Ihr Portfolio wächst.
Für wen
Passt zu Ihren Strukturen, nicht umgekehrt
NEWTON bildet ab, wie Finance- und Operations-Teams ihre Portfolios tatsächlich organisieren.
Holdings
Beteiligungen, Governance und Konzernstruktur bleiben über die gesamte Gruppe hinweg nachvollziehbar. Inklusive Diagramm.
Investmentfonds
Vehikel schnell aufsetzen, Meldungen und Kapitaldaten je Fonds im Blick behalten.
Immobilien
Objektgesellschaften, Verträge, Grundbuch und zugehörige Dokumente zentral verwalten.
Filialen
Daten und Compliance über alle Filialen und Untergesellschaften hinweg standardisieren.
Trusts
Settlor-, Trustee- und Begünstigtendaten führen.
Funktionen
Gesellschaften zu verwalten ist komplex. Die Software sollte es nicht sein.
NEWTON gibt CFOs, Fondsadministratoren, Corporate-Secretary- und Operations-Teams eine Plattform für Stammdaten, Fristen, Dokumente und Rechnungsfreigaben über alle Gesellschaften hinweg.
Stammdaten
Alle Gesellschaftsdaten an einem Ort statt verstreut in Tabellen
Handelsregisternummern, Geschäftsführerlisten, Gesellschafterverzeichnisse, Beschlüsse: Liegen diese Daten in verschiedenen Dateien, Postfächern und Verzeichnissen, geht immer etwas verloren. NEWTON führt jeden Datenpunkt je Gesellschaft strukturiert zusammen.
Zentrale Daten
Registernummern, Organe, Gesellschafter und Dokumente, je Gesellschaft.
Projektstruktur
Gesellschaften in Projekten bündeln und die Struktur im Strukturdiagramm sichtbar machen.
Eigene Felder
Definieren Sie eigene Datenfelder für alles, was die Standardfelder nicht abdecken.
Datenqualitätsregeln
Unvollständige oder widersprüchliche Daten werden markiert, bevor sie Folgeprobleme verursachen.
Aufgabenlisten
Aufgaben und Zuständigkeiten je Gesellschaft automatisch nachhalten.
Compliance
Keine Frist mehr verpassen
Gesellschaftsrechtliche, steuerliche, KYC- und UBO-Pflichten sind über Jurisdiktionen und Teams verteilt. NEWTON verwaltet für jede Aufgabe Verantwortlichkeiten, ein Fälligkeitsdatum sowie einen festen Platz im Arbeitsablauf.
Gesamtübersicht
Alle Aufgaben aller Gesellschaften in einer Liste, filterbar nach Typ, Gesellschaft oder Status.
Zuweisung und Erinnerungen
Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und automatische Erinnerungen vor jeder Frist setzen.
Zugehörige Dokumente
Protokolle oder Einladungen direkt an die passende Aufgabe hängen.
Mehrere Jurisdiktionen
Gesellschaftsrecht, Steuern, KYC und UBO länderübergreifend steuern.
RECHNUNGSFREIGABE (MODUL)
Rechnungen sollten nicht in Postfächern liegen bleiben
NEWTON führt jede Rechnung durch die korrekte Freigabekette und dokumentiert jeden Schritt.
Freigabe-Workflows
Freigebende je Rechnungskategorie festlegen, auf Gesellschafts- oder Projektebene.
Lückenlose Dokumentation
Jede Aktion mit Zeitstempel, Kommentar und Notiz protokolliert.
Rechnungsupload
Rechnungen direkt importieren und sehen, was als Nächstes ansteht.
Lieferantenreporting
Offene Beträge und Freigabestände nach Lieferant, Kategorie oder Gesellschaft verfolgen.
Dokumente
Schluss mit der Suche nach der richtigen Version
Wiederkehrende Dokumentenarbeit kostet Ihr Team Tage und erzeugt still und leise Versionschaos. NEWTON hält jedes Dokument nachverfolgt, aktuell und erzeugt es direkt aus Ihren Stammdaten.
Dokumenten-Tracking
Status, Zuständigkeit, Ablaufdatum und eigene Felder je Dokument.
Ablauf-Erinnerungen
Dokumente, die verlängert werden müssen, werden rechtzeitig markiert.
Vorlagenverwaltung
Eigene Word-Vorlagen hochladen. NEWTON füllt sie mit Gesellschaftsdaten.
Automatische Erstellung
Dokumente aus Vorlagen erzeugen, ohne manuelles Abtippen.
Sicherheit & Audit
Nachvollziehbar, wer worauf zugreift und wer was getan hat
Wenn mehrere Teams dieselben Gesellschaften bearbeiten, werden Zugriffssteuerung und Nachweisführung schwierig. NEWTON hält Berechtigungen eng und protokolliert jede Aktion unveränderbar.
Rollenbasierte Rechte
Genau steuern, wer welche Gesellschaften und Daten sieht.
SSO-Anmeldung
Single Sign-on, passend zu Ihren bestehenden Systemen.
Audit-Trail
Jede Aktion mit Nutzer, Änderung und Zeitstempel protokolliert.
DSGVO-konform, EU-Hosting
Daten werden innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet.
Reporting
Auswertungen über alle Gesellschaften, ohne Excel-Handarbeit
Daten für Board, Wirtschaftsprüfer oder Behörden aufzubereiten bedeutet üblicherweise stundenlanges Zusammentragen. NEWTON wertet Ihr gesamtes Portfolio aus und exportiert im gewünschten Format.
Vorgefertigte Reports
Gängige Auswertungen zu Entity Management und Compliance, sofort nutzbar.
Eigener Report-Generator
Auswertungen für Ihren Bedarf erstellen und speichern.
Flexibler Export
Reports als Excel, CSV oder TAB. Strukturdiagramme als PNG, SVG oder PDF.
Preise
Transparente Preise, nach Portfoliogröße bemessen
14 Tage kostenlos testen bei Smart SMB und Smart Business. Keine Kreditkarte erforderlich.
Smart SMB
Für kleinere Teams mit bis zu fünf Gesellschaften.
59 €/ Monat
Zzgl. Steuern.
- 5 Gesellschaften inklusive
- Bis zu 5 Nutzer
- Datenhaltung in der EU
- Gesellschafts- und Gesellschafterverwaltung
- Strukturdiagramme
- Compliance-Management
- Reports
- Eigene Subdomain
- Help Center
Weitere Gesellschaften: 9,50 € je Gesellschaft
Weitere Nutzer: 19,00 € je 10 Nutzer
Smart Business
Für wachsende Teams mit mehr Gesellschaften, Audit-Trail und aktivem Support.
349 €/ Monat
Zzgl. Steuern.
- 40 Gesellschaften inklusive
- Bis zu 10 Nutzer
- Datenhaltung in der EU
- Gesellschafts- und Gesellschafterverwaltung
- Strukturdiagramme
- Compliance-Management
- Smart Import Tool
- Audit-Trail
- Reports
- Eigene Subdomain
- Help Center
- Online-Support
Weitere Gesellschaften: 8,50 € je Gesellschaft
Weitere Nutzer: 15,00 € je 10 Nutzer
Enterprise
Für Organisationen mit großen oder komplexen Strukturen über mehrere Jurisdiktionen.
Auf Anfrage
- Unbegrenzte Gesellschaften
- Unbegrenzte Nutzer
- Datenhaltung in der EU
- Gesellschafts- und Gesellschafterverwaltung
- Strukturdiagramme
- Compliance-Management
- Smart Import Tool
- Audit-Trail
- SSO
- Eigenes Branding
- Reports
- Eigene Subdomain
- Help Center
- Online-Support
- Testumgebung
- Funktionen auf Anforderung
Tarife vergleichen
Was in welchem Tarif enthalten ist
| Smart SMB | Smart Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Gesellschaften und Nutzer | |||
| Gesellschaften | 5 | 40 | Unbegrenzt |
| Nutzer | Bis zu 5 | Bis zu 10 | Unbegrenzt |
| Kernfunktionen | |||
| Gesellschafts- und Gesellschafterverwaltung | check | check | check |
| Strukturdiagramme | check | check | check |
| Compliance-Management | check | check | check |
| Reports | check | check | check |
| Eigene Subdomain | check | check | check |
| Datenhaltung in der EU | check | check | check |
| Smart Import Tool | remove | check | check |
| Audit-Trail | remove | check | check |
| Sicherheit | |||
| SSO | remove | remove | check |
| Eigenes Branding | remove | remove | check |
| Testumgebung | remove | remove | check |
| Support | |||
| Help Center | check | check | check |
| Online-Support | remove | check | check |
| Erweiterungen | |||
| Weitere Gesellschaften | 9,50 € je Stück | 8,50 € je Stück | Inklusive |
| Weitere Nutzer | 19,00 € / 10 Nutzer | 15,00 € / 10 Nutzer | Inklusive |
Zusatzmodule
Optionale Module
Die Basistarife decken Stammdaten, Compliance, Dokumente und Reporting ab. Diese Module erweitern NEWTON für Teams mit zusätzlichem Bedarf.
Treasury
Bankkonten, Zeichnungsberechtigungen und Kontoauszüge . In Kombination mit AP Approval inklusive Cashflow-Prognose.
Anfragen →AP Approval
Rechnungen hochladen, Freigabe-Workflows je Kategorie konfigurieren und jeden Schritt vom Eingang bis zur Zahlung verfolgen. Inklusive Kreditorenverwaltung und Reporting.
Anfragen →REST API
NEWTON mit Ihren bestehenden Systemen verbinden, manuelle Eingaben reduzieren und Daten synchron halten.
Anfragen →FAQ
Häufige Fragen
Allgemeine Fragen zu NEWTON
Funktionen
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